Công ty Cổ phần Nội thất Miền Bắc

Độc đáo ý tưởng

Cách bố trí tủ tài liệu giám đốc khoa học và sang trọng

Bài viết bởi: Đặng Thị Huyền - Huyền Min 8/16/2020 10:26:00 AM

Thiết kế nội thất phòng giám đốc sang trọng, tiện nghi không thể nào thiếu chiếc tủ tài liệu. Ngoài chức năng lưu trữ nó còn đảm nhận vao cho làm đẹp và nâng tầm đẳng cấp cho phòng làm việc lãnh đạo. 

Bởi vậy, việc bố trí tủ tài liệu giám đốc luôn được chú ý, quan tâm đặc biệt nhằm mang đến không gian làm việc khoa học, sang trọng và hợp phong thủy giúp nhà lãnh đạo gặp nhiều may mắn, thuận lợi. 

1. Vị trí đặt tủ tài liệu phòng giám đốc hợp phong thủy

Khi bắt tay vào bố trí tủ đựng tài liệu cho văn phòng giám đốc yếu tố được lưu tâm đầu tiên chính là vị trí đặt sản phẩm. Nhất định phải đảm bảo nguyên tắc về sự hài hòa và cân bằng giữa các chi tiết nội thất và không gian văn phòng. 

bố trí tủ tài liệu giám đốc
Bố trí nội thất phòng giám đốc. Ảnh: Internet

Thiết kế nội thất phòng làm việc giám đốc có hai vị trí đặt tủ tài liệu, hồ sơ “bất di bất dịch” áp dụng cho hầu hết các phòng làm việc lãnh đạo, đó là:

1.1. Vị trí phía sau ghế ngồi lãnh đạo

Đây chính là cách bố trí tủ giám đốc thường gặp nhất hiện nay. Vị trí này cũng là giải pháp hiệu quả để tạo môi trường làm việc khoa học và thuận tiện nhất cho hầu hết văn phòng giám đốc. 

Tủ ngay phía sau chiếc ghế xoay thông minh, sếp bạn chỉ cần xoay người một chút là hàng loạt hồ sơ, giấy tờ, tài liệu,… hiện ra trong tầm tay. Ghế xoay có chức năng di chuyển tuyệt vời nhờ hệ thống bánh xe linh hoạt, nên việc di chuyển cũng rất đơn giản. 

khi làm việc, nhà lãnh đạo có thể tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức, còn đảm bảo sự liền mạch, nâng cao hiệu suất làm việc.

Tủ tài liệu giám đốc bằng gỗ veneer hiện đại
Tủ giám đốc bằng gỗ veneer hiện đại. Ảnh: Internet

Bạn cũng đừng quên, tủ đựng tài liệu trong phòng giám đốc còn có chức năng trang trí. Đặt nó ở phía sau bộ bàn ghế làm việc giúp cho vị trí quyền uy nhất trong căn phòng càng trở nên nổi bật, trang trọng hơn.

Hầu hết mẫu tủ tài liệu giám đốc hiện nay đều có các ngăn kệ trang trí. Người dùng có thể bày biện những tác phẩm nghệ thuật, đồ vật phong thủy theo sở thích, vừa thể hiện gu thưởng thức của mình vừa tôn vinh vị thế và đẳng cấp của người đứng đầu.

Sắp xếp tủ tài liệu ở vị trí này bạn cũng nên chú ý đến kích thước, khoảng cách giữa tủ và đồ nội thất khác để đảm bảo sự cân đối và hài hòa đẹp nhất. Tủ tài liệu giám đốc có thể chiếm toàn bộ diện tích mặt tường phía sau nhưng có nhiều mẫu kích thước nhỏ, bạn nên đặt sao cho hợp lý nhất so với hoàn cảnh thực tế của căn phòng.

Bạn có thể thiết kế một backdrop ấn tượng với ốp đá hoặc gỗ cao cấp, phía trên là hình ảnh logo, tên thương hiệu được đặt ở vị trang trọng và thu hút nhất. Kết hợp thêm đèn led cho không gian thêm lung linh, sang trọng hơn.

1.2. Vị trí hai bên bàn làm việc

Kiểu bố trí tủ phòng giám đốc này mang lại hiệu ứng thị giác tốt hơn. Tuy nhiên, muốn sử dụng tài liệu giám đốc buộc phải rời khỏi vị trí ngồi. Nhưng khoảng cách cũng không xa.

Cách bố trí này, tủ gỗ đựng tài liệu sẽ được đặt ở 1 trong 2 bên, có hướng nhìn vuông góc với bàn làm việc giám đốc. Nhờ vậy mà các bước tường trong phòng có cảm giác được lấp đầy một cách tự nhiên và tinh tế. 

Sắp xếp tủ tài liệu hợp lý cho văn phòng nhỏ
Sắp xếp tủ hợp lý cho văn phòng nhỏ. Ảnh: Internet

Nếu lựa chọn vị trí sắp xếp này bạn nên đặt đóng tủ theo yêu cầu để đảm bảo chuẩn kích thước theo không gian. Tốt nhất nên kết hợp thiết kế đồng bộ vách ngăn phía sau bàn giám đốc với tủ tài liệu tạo nên một chỉnh thể thống nhất mà nổi bật.

Chú ý, không nên bố trí tủ hồ sơ giám đốc chênh vênh giữa phòng khiến căn phòng trở nên lộn xộn, không tạo được sự thuận tiện khi làm việc. Bạn nên chọn các mẫu tủ thiết kế hiện đại của Hòa Phát, Xuân Hòa, Govi hay Fami, Nội thất Miền Bắc,… sản phẩm đơn giản mà đẹp, độ bền cũng rất cao, kết cấu khoa học.

2. Bố trí hồ sơ một cách khoa học

Một chiếc tủ đựng tài liệu đẹp, hiện đại có tính tiện nghi cao nhưng việc sắp xếp lại thiếu chuyên nghiệp sẽ khiến sản phẩm trở thành một “thảm họa” gây mất thẩm mỹ, khiến việc sử dụng cũng trở nên khó khăn.

Để chiếc tủ tài liệu phát huy tối đa công năng của nó bạn phải bố trí, sắp xếp hồ sơ, đồ dùng, đồ trang trí một cách khoa học. 

Tủ tầm trung rất được các Sếp ưa chuộng
Tủ tầm trung rất được các Sếp ưa chuộng. Ảnh: Internet

Với các ngăn tủ đựng hồ sơ bạn có thể phân loại theo các cách sau:

  • Phân loại theo chủ đề: Phòng làm việc giám đốc thường lưu trữ hồ sơ của tất cả các phòng ban. Bạn có thể chia nhỏ theo chủ đề chuyên môn như: báo cáo, hồ sơ phòng kế toán, hợp đồng, quảng cáo, tiếp thị,… 
  • Phân loại theo cụm: Cách phân loại này khá đơn giản, bạn sẽ chia hồ sơ thành từng cụm theo từng năm hay từng lĩnh vực.
  • Phân loại theo nhóm: Trong một cụm hồ sơ bạn sẽ tiếp tục phân loại chúng ra thành những nhóm chuyên biệt theo năm, theo quý hoặc theo từng loại dự án, sản phẩm, dịch vụ,…

Trên đây chỉ là gợi ý của chúng tôi, còn cụ thể sắp xếp ra sao phụ thuộc nhiều vào tư duy khoa học và thói quen làm việc của các nhà lãnh đạo. Dù sắp xếp, bố trí như thế nào, mọi người cũng nên nhớ đáp ứng tốt nhất 03 yếu tố: logic, khoa học, dễ tìm kiếm.  

Kệ tài liệu và trang trí cho phòng giám đốc
Kệ tài liệu và trang trí cho phòng giám đốc. Ảnh: Internet

Về đồ trang trí, vật phẩm phong thủy người ta thường bố trí trên các kệ mở ở vị trí trung tâm của chiếc tủ, hoặc dọc theo các đợt thiết kế hai bên cạnh tủ,… 

Dù sắp xếp như thế nào bạn cũng phải đảm bảo các yêu cầu về sự cân bằng, tính hợp lý, gọn gàng và sạch sẽ nhằm thúc đẩy các luồng khí hanh thông, tăng cường sinh khí, đem lại may mắn cho công việc, sự nghiệp của người đứng đầu.

Ngoài ra, khi sắp xếp, bố trí bạn cũng cần lưu ý đến sự hài hòa về màu sắc. Không phải cứ là mệnh Mộc thì chọn tất cả nội thất bằng gỗ, căn phòng toàn một màu nâu hay xanh lá cây. Bạn có thể kết hợp với các màu sắc thuộc các mệnh tương sinh hoặc tương hợp. 

Chẳng hạn, mệnh Mộc có thể kết hợp màu của mệnh Thủy (đen, xanh lam) hay mệnh Hỏa (hồng, đỏ),…

Trên đây là những thông tin hữu ích nhất về cách bố trí tủ tài liệu trong văn phòng giám đốc, bạn có thể nghiên cứu và áp dụng.

Còn nếu muốn sở hữu những mẫu tủ đựng tài liệu văn phòng đẹp bền với giá thành hợp lý nhất, hãy liên hệ ngay cho Công Ty Cổ Phần Nội Thất Miền Bắc qua số Hotline 0988.888.925. Cảm ơn bạn đã theo dõi!

Tin cùng chuyên mục

Ảnh đại diện Các mẫu tủ tài liệu giám đốc được ưa chuộng nhất 2020

Các mẫu tủ tài liệu giám đốc được ưa chuộng nhất 2020