Công ty Cổ phần Nội thất Miền Bắc

Độc đáo ý tưởng

Các kiểu setup phòng họp phổ biến nhất trong năm 2020

Bài viết bởi: Trần Thị Oanh 7/21/2020 2:11:00 PM

Các kiểu phòng họp khác nhau sẽ mang đến những giá trị khác nhau. Vậy có các kiểu setup phòng họp nào? Hãy cùng Nội thất Miền Bắc khám phá trong bài viết dưới đây để sở hữu không gian ấn tượng và phù hợp nhất nhé!

1. Setup phòng họp là gì? 

Setup phòng họp hiệu quả
Setup phòng họp hiệu quả. Ảnh: Internet

Setup phòng họp là việc sắp xếp, bố trí bàn ghế ngồi sao cho hợp lý cả về công năng và thẩm mỹ.

Đây là yếu tố cần thiết để nhân viên có môi trường làm việc thoải mái, mọi người tự do sáng tạo, đưa ra những ý kiến giúp công ty phát triển ngày một lớn mạnh hơn.

2. Các kiểu setup phòng họp phổ biến nhất

Setup phòng họp chưa bao giờ là đơn giản, tùy vào tính chất công việc, đặc điểm không gian mà có cách sắp xếp bàn ghế , chỗ ngồi trong phòng họp theo 1 trong 9 kiểu dưới đây.

2.1. Kiểu setup Theater (kiểu nhà hát) 

Sắp xếp phòng họp lớn
Sắp xếp phòng họp lớn. Ảnh: Internet

Theater được xem là một trong những kiểu setup phòng họp phổ biến nhất hiện nay, bởi tính khoa học và hiệu quả tuyệt vời mà nó mang lại. Đặc biệt phù hợp với những không gian phòng họp, rạp hát lớn. Với kiểu sắp xếp này, chỗ ngồi sẽ được đặt đối diện với sân khấu.

Kiểu setup theater không nhất thiết phải bố trí các dãy ghế dài và thẳng, các hàng ghế có thể sắp xếp theo hình tròn, hình bán nguyệt, đường thẳng,... đều mang những hiệu quả nhất định.

Hay, bạn cũng có thể sắp xếp các hàng ghế so le để người phía sau không bị vướng tầm nhìn bởi người ngồi trước. Và nên chừa một lối đi khoảng 1m ở giữa 2 khu vực sắp xếp ghế để người tham dự có thể di chuyển trong trường hợp cần thiết.

Trong trường hợp có sự tham gia của các đại biểu thì bạn có thể bố trí thêm các mẫu bàn hội trường để thể hiện sự tôn trọng với những vị khách VIP này.

2.2. Kiểu setup chữ U 

Bố trí phòng họp phù hợp với tính chất công ty
Bố trí phòng họp phù hợp với tính chất công ty. Ảnh: Internet

Phong cách này rất thích hợp với các cuộc họp quy mô vừa và nhỏ tại các công ty, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước, nơi mà có một người đứng đầu nói và nhiều thành viên khác lắng nghe.

Theo đó, bàn được thiết kế theo kiểu hình chữ U với số lượng người tham gia khoảng 25 - 30 người, trống ở giữa và xếp ghế xung quanh bên ngoài và khoảng cách tối thiểu giữa mỗi vị trí là 5cm.

Kiểu setup hình chữ U này, góp phần làm tăng khả năng tương tác của những người tham gia và khiến mọi người tập trung cao nhất về phía người nói, tạo nên một không gian làm việc tiện nghi và hiệu quả.

2.3. Kiểu setup lớp học (classroom)

 Kiểu setup phòng họp gần gũi
Kiểu setup phòng họp gần gũi. Ảnh: Internet

Có lẽ không ai còn xa lạ với cách sắp xếp này. Đây là kiểu sắp xếp thích hợp cho những sự kiện hội thảo kéo dài với số lượng người tham gia đông, cần ghi chép, đọc tài liệu hay sử dụng máy tính xách tay. 

Khoảng cách giữa các bàn tối thiểu là 0,9 - 1m có lối đi thuận tiện, con số này có thể lớn hơn nếu diện tích cho phép.

Khi sắp xếp phòng họp kiểu này cần lưu ý tránh tình trạng người ngồi trước che chắn tầm nhìn của người ngồi sau.

2.4. Kiểu setup conference

Sơ đồ phòng họp conference
Sơ đồ phòng họp conference. Ảnh: Internet

Đây là kiểu setup dành cho những cuộc thảo luận chung, sử dụng ít nhất 1 chiếc bàn họp lớn với mặt bàn hình chữ nhật hoặc hình oval,... với những chiếc ghế chân quỳ hoặc ghế xoay xếp xung quanh bàn.

Một lưu ý nhỏ bạn nên quan tâm nữa là không nên trang trí hay sử dụng những gam màu có sắc thái rực rỡ và cầu kỳ, như vậy sẽ làm mất đi sự trang nghiêm của cuộc họp.

Kiểu conference này thường phù hợp sử dụng trong văn phòng công ty với những cuộc họp quy mô vừa và nhỏ, giữa các bộ phận, phòng ban, họp hội đồng,... trên dưới 15 người. 

Bởi nếu bố trí lớn hơn sẽ rất khó để người tham dự nhìn thấy người khác khi ở 2 đầu bàn và tất nhiên sẽ là không lý tưởng cho các bài thuyết trình nghe nhìn.

2.5. Kiểu setup hollow ( rỗng ở giữa) 

Bố trí nội thất khoa học
Bố trí nội thất khoa học. Ảnh: Internet

Đây cũng là một trong những phương thức sắp xếp, thiết kế nội thất phòng họp rất phổ biến hiện nay dành cho các cuộc hội nghị, với kiểu bày xếp theo dạng hình vuông lớn  có khoảng trống ở giữa và ghế xung quanh. 

Để khoảng trống này không bị mờ nhạt, đơn điệu, thường người ta sẽ đặt để vào đó những chậu cây cảnh giúp cân bằng không gian phòng họp.

Cách sắp xếp này dành cho những cuộc họp khoảng từ 15 - 30 người nhằm tạo sự tương tác tốt nhất. Đặc biệt phù hợp với những không gian mang tính chất truyền đạt và giao tiếp giữa những người tham gia.

Ngoài ra, bạn cũng có thể bố trí thêm những hàng ghế dự bị đặt cạnh sát tường nhằm trường hợp phát sinh thêm người tham dự mà lại thiếu ghế. Nhưng sắp xếp hàng ghế dự phòng này chỉ khi không gian phòng họp bạn đủ lớn.

2.6. Kiểu setup bàn tròn 

Phòng họp ấm cúng, hiện đại
Phòng họp ấm cúng, hiện đại. Ảnh: Internet

Bạn đang phân vân không biết nên lựa chọn kiểu sơ đồ như thế nào cho phù hợp với không gian phòng họp nhỏ hẹp và số lượng thành viên ít đúng không? Mẫu setup kiểu bàn tròn này sẽ kịp thời đáp ứng những yêu cầu đó của bạn.

Không cầu kỳ với những vật liệu hoa văn tinh xảo, cách sắp xếp này chỉ đơn giản là đặt vào phòng một chiếc bàn hình tròn, phối hợp cùng những chiếc ghế tựa đem đến sự thoải mái cho quá trình họp.

Thông thường,  kiểu bố trí này phù hợp cho số lượng thành viên tham gia là 6 - 10 người, do vậy sự truyền đạt và ghi chép trong buổi họp cũng trở nên thuận tiện và đảm bảo hơn.

2.7. Kiểu setup workshop 

Decor phòng họp mới lạ
Decor phòng họp mới lạ. Ảnh: Internet

Gỡ bỏ mọi tính trang nghiêm, sự khuôn mẫu trong phòng họp, setup phòng họp kiểu workshop giống như một buổi họp nhóm bình thường tạo sự gần gũi giữa các thành viên với nhau.

Cách setup này sẽ được bố trí theo dạng group, mọi người sẽ quay lại với nhau tạo thành một khối hoàn chỉnh, sẽ có một người giữ vai trò chủ chốt và dẫn dắt cuộc họp.

Sơ đồ phòng họp kiểu workshop này khá được các bạn trẻ yêu thích và chọn là nơi để giao lưu, sinh hoạt,... vì workshop tạo ra không khí vui vẻ, giúp người tham dự năng động và nắm bắt nội dung rõ ràng hơn.

2.8. Kiểu setup hình chữ V 

Bàn họp chữ V độc đáo
Bàn họp chữ V độc đáo. Ảnh: Internet

Nghe có vẻ lạ tai nhưng kiểu setup này lại khá phổ biến trong những năm gần đây và đang được các doanh nghiệp hướng đến với tính hiện đại, sang trọng.

Thay vì những mẫu hình chữ nhật, bầu dục hay chữ U truyền thống thì bàn hình chữ V lại có cách bày trí mới lạ theo hướng mở rộng, người trước sẽ không che khuất tầm nhìn của người phía sau, đem lại sự thành công nhất định cho cuộc họp.

2.9. Kiểu setup cocktail

Layout phòng sự kiện
Layout phòng sự kiện. Ảnh: Internet

Kiểu này thường dành cho những cuộc họp, bữa tiệc mang tính  giao lưu giải trí hơn là những cuộc họp bằng văn bản.

Kiểu bài trí này thường được diễn ra trong sảnh  tiệc lớn, sang trọng như trong nhà hàng khách sạn, với kết cấu bàn tròn số lượng tối đa 10 người. Để tăng tính giao lưu thì bạn cần lưu ý sắp xếp sao cho các bàn có độ dãn cách nhất định, để những chiếc bàn không làm cản trở trong quá trình di chuyển.

Không phải sự kiện nào cũng có thể setup nội thất theo kiểu này được. Vì vậy, cần xác định chính xác tính chất cuộc họp trong mọi trường hợp.

Các kiểu setup phòng họp phổ biến nhất đã được Công Ty Nội Thất Miền Bắc chia sẻ chi tiết trong bài viết trên. Hy vọng các bạn sẽ có thêm kinh nghiệm cũng như ý tưởng trong việc lựa chọn kiểu cũng như cách setup phòng họp, hội nghị sao cho phù hợp nhất với tính chất cuộc họp.

Chúc bạn thành công!

Tin cùng chuyên mục

Ảnh đại diện Đón đầu xu hướng thiết kế nội thất phòng họp hiện đại

Đón đầu xu hướng thiết kế nội thất phòng họp hiện đại

Ảnh đại diện Khám phá tiêu chuẩn diện tích phòng họp đúng “chuẩn”

Khám phá tiêu chuẩn diện tích phòng họp đúng “chuẩn”

Ảnh đại diện Lưu ý khi trang trí phòng họp nhỏ: đơn giản mà ấn tượng

Lưu ý khi trang trí phòng họp nhỏ: đơn giản mà ấn tượng