8 nguyên lý thiết kế nội thất văn phòng bạn nhất định phải biết

Cùng với sự phát triển phi mã của nền kinh tế, hàng trăm ngàncông ty mới được thành lập mỗi năm, nhiều doanh nghiệp nhỏ mở rộng, phát triển quy mô. Để sở hữu không gian làm việc tiện nghi, thoải mái, không kém phần sang trọng, đẳng cấp bạn nhất định phải nắm rõ những nguyên lý thiết kế nội thất văn phòng dưới đây.

1. Thiết kế vị nhân sinh

Nghe có vẻ tràn đầy triết lý đúng không nào, những nó không hề khó hiểu đâu nha. Đây là nguyên lý lấy con người làm trung tâm, hướng tới những giá trị tốt nhất cho người dùng.

Văn phòng mở rộng thoáng

Văn phòng mở thoải mái, thoáng đãng. Ảnh: Internet

Thiết kế nội thất chung cư, nhà hàng, khách sạn hay văn phòng đều lấy con người làm yếu tố chính để hướng đến. Chính vì vậy, nguyên lý thiết kế vị nhân sinh này rất quan trọng.

Thiết kế văn phòng theo nguyên lý này yêu cầu nguồn vật liệu an toàn, thân thiện không chất độc hại như gỗ, đá, cây xanh, đồ thủ công,…. Nhờ đó tạo nên một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh, đảm bảo sức khỏe cho nhân viên, từ đó thúc đẩy năng suất cũng như nâng cao hiệu quả công việc.

Thiết kế văn phòng vị nhân sinh cũng nhấn mạnh đến tính trải nghiệm, phải mang đến sự thoải mái, dễ chịu cho nhân viên thông qua chất lượng của những món đồ nội thất và cách bài trí. Thiết kế văn phòng càng đơn giản, gọn gàng sẽ càng mang đến nhiều trải nghiệm cảm xúc khác nhau.

2. Đảm bảo cân bằng và đối xứng

Cân bằng và đối xứng là nguyên lý thiết kế được chú trọng hàng đầu khi thiết kế văn phòng, đặc biệt là phòng làm việc nhân viên, phòng họp. Tất cả nội thất, đồ trang trí đều được lựa chọn, sắp xếp cân đối theo một tỷ lệ nhất định.

Nguyên lý này chú ý đến các yếu tố sau:

  • Không gian văn phòng: Chiều cao – rộng – dài của cửa văn phòng, không gian làm việc, không gian phụ trợ.
  • Nội thất văn phòng: Cách bố trí nội thất (bàn ghế làm việc, tủ tài liệu, kệ trang trí,…), trang thiết bị văn phòng (máy in, máy fax,…).
  • Trang trí văn phòng: Cách bố trí tranh ảnh, đèn chiếu sáng, đèn trang trí, cây xanh, đồ decor,…

Lợi ích của việc thiết kế văn phòng theo nguyên lý cân bằng và đối xứng:

  • Tạo không gian tổng thể hài hòa từ kiến trúc đến nội thất
  • Quá trình vận hàng thuận tiện hơn
  • Mang đến vẻ đẹp hiện đại, chuyên nghiệp và không kém phần sang trọng cho văn phòng
  • Gây ấn tượng đẹp trong mắt khách hàng, đối tác.

3. Tạo điểm nhấn mạnh trong văn phòng

Sảnh văn phòng ấn tượng

Không gian chờ và tiếp khách ấn tượng, tạo điểm nhấn đặc biệt cho văn phòng.

Thiết kế nội thất văn phòng hiện đại luôn đề cao tính công năng nhưng không thể để mỗi bàn ghế với tủ tài liệu. Nguyên lý tạo điểm nhấn có vai trò rất quan trọng trong thiết kế văn phòng.

Tạo được điểm nhấn thu hút sẽ tạo được hiệu ứng thị giác tích cực, gây ấn tượng khó quên cho khách hàng, đối tác. Đồng thời mang lại vẻ đẹp hoàn mỹ, ấn tượng cùng cảm giác thích thú cho không gian làm việc.

Khi thiết kế bạn cần chú trọng một vài điểm chính và nổi bật điểm đó nhằm tạo ấn tượng ngay từ ánh nhìn đầu tiên. Chúng tôi có thể gợi ý cho bạn một số cách như:

  • Sử dụng dơn tường và đồ nội thất theo nguyên tắc tương phản để dễ dàng kích thích nhãn quan người nhìn.
  • Đặt một số đồ vật ở vị trí có điểm nhấn nổi bật và có sức hút hơn. Ví dụ đặt một bộ bàn ghế sofa tiếp khách trên thảm tại vị trí trung tâm.
  • Chọn đồ nội thất nổi bật, độc đáo về hình dáng, chất liệu.
  • Trang trí văn phòng bằng những decor có hình thù, hình khối đẹp và sáng tạo.

4. Nguyên lý hài hòa không gian trong thiết kế nội thất văn phòng

Hài hòa trong không gian yêu cầu mọi thứ trong văn phòng từ màu sắc đến cách sắp xếp, lựa chọn nội thất phải “ăn ý” với nhau. Để có tính hài hòa hợp tiêu chuẩn việc lựa chọn phong cách chủ đạo rất quan trọng.

Thiết kế văn phòng đảm bảo nguyên lý hài hòa sẽ mang đến những tác dụng bất ngờ:

  • Mang đến giá trị thẩm mỹ ấn tượng cho không gian làm việc.
  • Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và không kém phần thoải mái.
  • Truyền cảm hứng, để nhân viên thêm yêu không gian làm việc.

5. Thiết kế văn phòng khoa học và công năng

Thiết kế văn phòng hiện đại

Nội thất văn phòng hiện đại, đa năng.

thiết kế văn phòng theo bất cứ ngôn ngữ nào hiện đại, tối giản hay cổ điển,… cũng luôn đề cao tính khoa học và tập trung vào yếu tố công năng. Văn phòng làm việc phải đảm bảo gọn gàng, ngăn nắp, tỷ lệ cân đối, kích thước phù hợp.

Những mẫu bàn văn phòng đa năng: bàn module, bàn có vách ngăn, bàn có tủ kèm theo,… tạo nên nơi làm việc tiện nghi, có sự liên kết nhưng cũng có yếu tố riêng tư.

Loại bỏ những vách ngăn, thiết kế không gian mở đang là xu hướng thịnh hành hiện nay. Không gian văn phòng chia theo khoang, phân ô rõ ràng nhưng không còn những vách ngăn kín như bưng, thay vào đó là vách kính, các tủ tài liệu thấp hay những làn ranh được thể hiện bằng màu sắc, chất liệu,….

Chú ý đến lối giao thông trong văn phòng, đảm bảo sự thuận tiện và khoa học để nhân viên dễ dàng đi lại, trao đổi.

Đối với các vị trí phòng làm việc giám đốc, phòng họp cần đặt ở vị trí tiện dụng, chuẩn công năng. Nên thiết kế khép kín cho những không gian này để đảm bảo sự chuyên nghiệp, tính tập trung cao.

Tuy nhiên, với những thiết kế văn phòng nhỏ, yếu tố mở vẫn cần được đề cao. Sử dụng vách kính, cửa kính để tạo sự thông thoáng cho không gian.

Khu vực để trang thiết bị như máy photocopy, máy in, tủ tài liệu,… nên đặt ở không gian chung, tại vị trí trung tâm để tiện sử dụng mà không làm ảnh hưởng đến cá nhân nào.

6. Nguyên lý thiết kế chiếu sáng cho nội thất văn phòng

Ánh sáng tự nhiên cần được thu nạp tối đa giúp văn phòng thêm thoáng đãng, ngập tràn năng lượng tích cực, tiết kiệm điện năng. Kết hợp với lối thiết kế mở khoáng đạt môi trường làm việc sẽ dễ chịu, thoải mái hơn.

Bên cạnh đó, việc bố trí hệ thống chiếu sáng cũng rất quan trọng. Lắp đặt nguồn ánh sáng bao quanh căn phòng, phân bổ đồng đều và linh hoạt để đảm bảo tiêu chuẩn chiếu sáng trong mọi điều kiện.

7. Đảm bảo tính bền vững, lâu dài

Đưa cây xanh vào văn phòng

Văn phòng xanh trong lành. Ảnh: Internet

Cũng giống như sự phát triển và lớn mạnh của doanh nghiệp, thiết kế nội thất văn phòng các chủ đầu tư cũng khát khao sự lâu dài và bền vững. Nguyên lý về sự bền vững, lâu dài được tạo dựng dựa trên văn hóa, các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

Chọn phong cách, xu hướng thiết kế văn phòng có tính bền lâu, không bị lỗi thời hay tụt hậu dù ở bất kể thời đại nào. Thiết kế đó cũng phải dễ dàng cho việc bảo trì, bảo dưỡng, cải tạo, thuận tiện cho việc sửa chữa, dọn dẹp.

8. Thiết kế phù hợp với thương hiệu và hình ảnh công ty

Mỗi công ty đều mang trong mình hình ảnh và thương hiệu riêng. Thiết kế nội thất văn phòng phải làm nổi bật điều đó. Một văn phòng làm việc mang đặc thù thương hiệu sẽ dễ dàng tạo ấn tượng và “gây thương nhớ” cho khách hàng, đối thác.

Mặt khác, điều đó cũng cho thấy tính chuyên nghiệp, truyền tải thông điệp về tầm nhìn, sức mệnh của công ty đến khách hàng tốt hơn.

Để đảm bảo nguyên lý thương hiệu khi design văn phòng bạn cần đảm bảo mọi thứ từ nội thất, đồ trang trí, màu sắc, logo thương hiệu,… phải mang đậm dấu ấn và sự độc đáo riêng, không “đụng hàng” với thị trường.

Ngày nay, thiết kế và thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp đóng vai trò quan trọng, có tính lâu dài với mỗi doanh nghiệp. Để có được không gian làm việc hiện đại, tiện nghi, độc đáo, mang bản sắc riêng,… đừng bỏ qua những nguyên lý này.

Nếu bạn chưa có ý tưởng, giải pháp thiết kế nội thất văn phòng tốt nhất cho công ty của mình, thì hãy liên hệ ngay với với Công ty nội thất Miền Bắc để nhận tư vấn tốt nhất từ các chuyên gia. Với đội ngũ kiến trúc sư, chuyên viên thiết kế giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ mang đến cho Quý vị những phương án thiết kế và thi công nội thất văn phòng tối ưu nhất.

Bán lẻ: 0986.688.825 Dự án: 0988.888.925